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AE-MMS  智慧會務管理(lǐ)系統

會務管理(lǐ)系統的服務應用,實現會前預約、會後資料共享等會議(yì)應用。

  • 産品參數
會務管理(lǐ)系統的服務應用,實現會前預約、會後資料共享等會議(yì)應用。
1、會議(yì)日(rì)曆,用戶登陸後使用日(rì)曆的方式展示給用戶當月的會議(yì)日(rì)程安排,在有會議(yì)的日(rì)期内縮略顯示會議(yì)主題,點擊日(rì)期詳細查看(kàn)當日(rì)的會議(yì)信息、會議(yì)資料和會議(yì)參會人(rén)員(yuán)。
2、會議(yì)預約申請(qǐng),通過甘特圖可(kě)視化的方式快(kuài)速确認空閑會議(yì)室,以日(rì)期或者會議(yì)室維度進行切換,使用戶快(kuài)速進行會議(yì)預約;
3、通過日(rì)期、會議(yì)室類型、會議(yì)室大(dà)小查詢,以時間軸顯示符合條件(jiàn)的會議(yì)室,通過多樣化的顔色顯示區分(fēn)會議(yì)室當前狀态。
4、會議(yì)預約申請(qǐng)後,需要對會議(yì)申請(qǐng)進行審批,審批通過後利用短(duǎn)信、郵件(jiàn)、釘釘、微信等多種方式,通知預約申請(qǐng)人(rén)以及參會人(rén)員(yuán)。
5、我的會議(yì)管理(lǐ),可(kě)以查看(kàn)全部已申請(qǐng)的會議(yì),會前可(kě)随時上傳、補充會議(yì)資料;
6、參會人(rén)員(yuán)會前通過會議(yì)資料實現資料共享,可(kě)随時下載查看(kàn);
7、會議(yì)結束後,會議(yì)管理(lǐ)員(yuán)可(kě)上傳會議(yì)過程中的決議(yì)、會議(yì)記錄等會議(yì)資料,形成完整會前、會後資料。參會人(rén)員(yuán)可(kě)下載查看(kàn);
8、會議(yì)室集中管理(lǐ),利用動态的會議(yì)預約申請(qǐng)手段,解決公司會議(yì)室固定資産利用不充分(fēn)的問(wèn)題。
9、會議(yì)室維修管理(lǐ),在時間維度上完善會議(yì)室不可(kě)用的時間,在維修管理(lǐ)期間所有人(rén)不可(kě)預約會議(yì)。
10、會議(yì)室資産管理(lǐ),通過信息采集完善會議(yì)室基本信息、會議(yì)室内固定資産信息,當設備發生(shēng)故障後直觀明确供應商、維保單位便于及時聯系維修。
11、系統管理(lǐ)對使用系統的公司部門(mén)、角色權限、用戶進行管理(lǐ),對會議(yì)室基本信息維護。
12、會議(yì)資源數據存儲及分(fēn)析,直觀統計(jì)利于總結和數據挖掘,實現圖形化會議(yì)綜合統計(jì),會議(yì)時長統計(jì),參會人(rén)數統計(jì),會議(yì)次數統計(jì);
13、會議(yì)報表管理(lǐ),以時間、會議(yì)室爲維度展示會議(yì)室的使用記錄台賬;
14、微信對接,關注微信公衆号後,可(kě)快(kuài)速對本公司的會議(yì)室進行會議(yì)預約;公衆号接收推送會議(yì)邀請(qǐng)通知;
15、釘釘對接,動态更新企業組織架構及企業用戶基本信息;接收推送的會議(yì)邀請(qǐng)通知;系統接收終端用戶的會議(yì)反饋信息;
16、會議(yì)信息發布屏管理(lǐ),用戶通過可(kě)視化設計(jì)工(gōng)具對會議(yì)信息發布屏顯示内容、布局進行靈活定義;可(kě)切換混用模式實現會議(yì)時顯示綁定會議(yì)室的全天會議(yì)日(rì)程安排,無會時顯示預編輯的多媒體(tǐ)信息發布節目;
17、人(rén)臉識别,通過系統人(rén)臉識别鑒權服務實現會議(yì)簽到功能、人(rén)臉識别門(mén)禁控制功能等;
18、會議(yì)室平面圖功能,使用真實平面圖顯示會議(yì)室的實際位置,通過顔色區分(fēn)會議(yì)室當前狀态;

1. ★擁有會務管理(lǐ)系統著作(zuò)權證書(shū);
2. ★支持通過電腦或手機(jī)兩種方式進行會議(yì)預約,可(kě)支持與企業微信公衆号、釘釘集成;
3. ★支持使用真實平面圖的方式顯示會議(yì)室布局位置,實時根據不同顔色顯示會議(yì)室當前會議(yì)狀态;
4. 支持靈活定義會議(yì)室類型,可(kě)用會議(yì)室類型作(zuò)爲篩選條件(jiàn)查找會議(yì)室;
5. 支持創建多個會議(yì)室,可(kě)選擇不同的會議(yì)室預約會議(yì),支持每個會議(yì)室每日(rì)預約多個會議(yì);
6. 支持對會議(yì)室的基本信息、會議(yì)室内固定資産進行管理(lǐ),設備發生(shēng)故障後直觀查看(kàn)設備供應商、維保單位便于及時聯系;
7. ★★預約會議(yì)時可(kě)支持利用甘特圖方式顯示會議(yì)室每天各時段會議(yì)狀态,甘特圖加以顔色區分(fēn)會議(yì)室的會議(yì)時段、空閑時段、維修時段等,便于用戶快(kuài)速甄别會議(yì)室的狀态,在會議(yì)室空閑時段可(kě)以快(kuài)速預約;
8. 支持會前資料上傳,可(kě)上傳多個會議(yì)資料,會議(yì)資料支持Office文檔類、PDF類、圖片類、視頻類文件(jiàn)資源;
9. 支持每場會議(yì)關聯多個參會人(rén)員(yuán),可(kě)指定參會人(rén)員(yuán)秘書(shū)、主席的角色,選擇參會人(rén)員(yuán)時支持通過部門(mén)關聯快(kuài)速檢索公司内部員(yuán)工(gōng)。
10. 支持會議(yì)審批功能,實現有高權限管理(lǐ)員(yuán)進行會議(yì)日(rì)程動态調整。
11. ★支持通過短(duǎn)信、郵件(jiàn)、微信、釘釘的多種方式通知參會人(rén)員(yuán)會議(yì)日(rì)程通知。
12. ★支持與釘釘系統對接,接收推送的會議(yì)邀請(qǐng)通知;系統接收終端用戶的會議(yì)反饋信息;
13. ★★支持會議(yì)室維修管理(lǐ),會議(yì)室維修時段不能預約會議(yì);
14. ★支持會議(yì)結束後對會議(yì)資料進行上傳補充,完善會議(yì)資料;
15. 支持會議(yì)自(zì)動啓動、結束,手動啓動、結束;
16. 支持可(kě)視化統計(jì)分(fēn)析所有會議(yì)室的使用率、使用次數、會議(yì)次數、會議(yì)時長等。
17. 支持動态生(shēng)成會議(yì)室使用情況的會議(yì)室報表;
18. 支持配置多個會議(yì)管理(lǐ)員(yuán)及超級系統管理(lǐ)員(yuán),不同的會議(yì)管理(lǐ)員(yuán)創建的會議(yì)信息獨立保密。
19. 支持企業的組織架構維護,可(kě)以按照(zhào)實際的組織架構一一對應管理(lǐ),分(fēn)多級管理(lǐ);
20. ★支持在一級組織架構設置LOGO圖标,系統管理(lǐ)服務器端和會議(yì)終端可(kě)以自(zì)動更新獲取LOGO;
21. 支持在組織架構中直接添加參會人(rén)員(yuán),也支持單獨添加參會人(rén)員(yuán)時選擇所在部門(mén);
22. 支持靈活配置系統用戶角色,并設置角色用戶在管理(lǐ)系統中的操作(zuò)功能、操作(zuò)權限;
23. ★支持OA系統對接、釘釘對接、接口對接、文件(jiàn)同步等多種方式,使單位的組織架構、使用用戶與無紙化會議(yì)管理(lǐ)軟件(jiàn)的組織架構、使用用戶一對一對應,并支持定期同步更新;
24. ★支持會議(yì)信息顯示屏,開機(jī)可(kě)顯示會議(yì)室名稱、全天會議(yì)安排及本次會議(yì)、下場會議(yì)主題等信息;
25. ★支持會議(yì)信息顯示屏與會議(yì)室綁定,可(kě)監測終端的聯機(jī)狀态、運行狀态;
26. ★★支持會議(yì)信息顯示屏的靈活定制,用戶通過可(kě)視化設計(jì)工(gōng)具對顯示内容進行靈活排版,可(kě)以編輯文字、圖片、視頻,支持會議(yì)簽到;
27. ★會議(yì)信息顯示屏具備人(rén)臉識别功能,實現人(rén)臉識别簽到、人(rén)臉識别關聯門(mén)禁動作(zuò)等功能;
28. ★會議(yì)信息顯示屏能夠支持與信息發布系統集成使用,在沒有會議(yì)時可(kě)以顯示信息發布的内容,包括圖片、視頻等;

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